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14 juillet 2025

Power BI Embedded : un choix de Drivn pour son SaaS qui séduit les utilisateurs

Pour exploiter et gouverner ses données avec Power BI de Microsoft, de multiples possibilités s’offrent à vous. Les solutions techniques sont nombreuses. Connaissez-vous Power BI Embedded et savez-vous comment cela fonctionne ? C’est le choix effectué par Drivn pour l’organisation de prestations Power BI dans un SaaS. Découvrez ce que cela recouvre. Examinez les différences avec Power BI Pro et Power BI Service. Vous comprendrez quels sont les avantages que nous apportons, notamment en marque blanche, tant pour vous que pour vos propres clients, utilisateurs finaux.

1 - Qu’est-ce que Power BI Embedded de Microsoft ?

Power BI Embedded ne correspond pas à une des licences proposées par ce GAFAM. On vous explique !

Embedded signifie embarqué en anglais

Ce mot « Embedded » tout droit venu d’outre-Atlantique signifie littéralement « embarqué ». Ainsi, Windows Embedded désigne une gamme de systèmes d’exploitation afin de les utiliser, donc de les embarquer, directement dans d’autres applications ou logiciels.

De la même manière, les fintechs déploient ces dernières années des applications financières intégrées. L’Embedded finance correspond par exemple à des modes de paiement ou de financement présents directement sur un site web e-commerce ou une plateforme d’intermédiation.

Power BI Embedded n’est pas une licence individuelle

Le mot Embedded accolé à Power BI signifie insérer l’outil de business intelligence de Microsoft dans une application. Ainsi, les développeurs d’un logiciel ont la faculté d’incorporer directement des rapports interactifs, avec des visuels percutants dans leurs outils. Ils évitent ainsi de devoir tout créer en partant de zéro, avec Power BI Pro et en dehors de leurs logiciels.

Cette technologie correspond à un service offert par Azure. Il apporte la capacité analytique de Power BI, directement dans d’autres applications. Le système se base sur l’utilisation d’interfaces de programmation applicatives externes (API) pour intégrer les fonctionnalités de Power BI dans un outil, un logiciel, un portail, etc.

Ce terme Embedded ne correspond donc pas à une licence individuelle. Les capacités sont des licences affectées à un espace de travail. Elles ne présentent pas de coût spécifique en tant que licence. Par défaut, c’est la licence Pro qui est affectée d’office à un tel workspace.

2 - Quelles sont les différences avec Power BI Service et Power BI Pro ?

Power BI Embedded ne doit pas se confondre avec d’autres termes importants chez Microsoft. D’ailleurs, même si cela n’a rien à voir avec Power BI Service et Power BI Pro, Drivn utilise bien les deux processus pour embarquer la BI dans son SaaS.

Power BI Embedded vs Power BI Pro : comment les différencier pour la gestion de vos données ?

Power BI Embedded est un système idéal pour intégrer des rapports personnalisés dans des applications, avec un contrôle total de l’expérience utilisateur. Ce n’est pas nécessaire pour les utilisateurs finaux de disposer de licences Power BI Pro pour se servir de l’outil BI intégré à un logiciel.

Quelques précisions importantes :

Si l’organisation (le client utilisateur de l’application) est propriétaire des données, alors ce sont les règles de licences de Power BI Service qui s’appliquent.
Si l’application (l’éditeur du logiciel qui embarque la BI) est propriétaire des données, alors c’est elle qui définit les règles.

En revanche, le développeur d’une application qui exploite Power BI Embedded doit, lui, souscrire un abonnement à Power BI Pro en tant qu’administrateur. Sans cela, rien n’est possible ou presque.

Les personnes sans accès à une application qui fonctionne avec Power BI Embedded doivent payer une licence individuelle Power BI. Ainsi, elles peuvent, dans un espace centralisé, créer des rapports et tableaux de bord. Elles ont alors la faculté de les partager et de collaborer, dans une ou plusieurs entreprises.

Power BI Embedded vs Power BI Service : que faut-il retenir ?

Power BI Service, appelé désormais Microsoft Fabric, est une plateforme collaborative pour l’analyse de la data, la mise en forme d’informations et leur partage. C’est la meilleure solution pour la gestion, la gouvernance, l’accès centralisé et aussi le suivi des données et des performances de l’entreprise. Power BI Embedded ne remplace pas ce système. Par exemple, l’application Drivn :

exploite Power BI Embedded pour ses clients ;
mais se sert de Power BI Service pour la gouvernance de Power BI.

3 - Configuration de Power BI Embedded dans Azure : comment l’éviter grâce à Drivn ?

Se lancer dans le développement d’une application qui intègre ainsi Power BI exige de suivre les recommandations du géant américain. L’autre solution est de recourir à une société qui l’a réalisé pour vous, comme Drivn, et qui propose la BI en marque blanche.

Que signifie exactement créer une capacité Power BI Embedded ?

Comment procéder pour incorporer de façon sécurisée Power BI dans votre plateforme ou application ? Ce processus s’effectue sur le portail Azure.

Les étapes suivantes doivent toutefois précéder cette création de capacité :

disposer d’un locataire ou tenant organisationnel Microsoft Entra (compte client) ;
souscrire à Power BI (soit, disposer d’un locataire) ;
créer un compte Azure et se connecter, avec un compte qui relève du locataire Entra ;
créer ou utiliser un groupe de ressources.

Ensuite, vous créez la capacité sur le portail Azure. Vous sélectionnez « Power BI Embedded » dans le menu « services Azure ». Puis vous cliquez sur « créer » et renseignez les informations demandées.

Schéma présenté sur la page du site lear.microsoft.com qui traite de la création de capacité Power BI Embedded.

Pourquoi éviter de recourir vous-même à Power BI Embedded ?

Vous êtes développeur et souhaitez embarquer Power BI dans votre application pour vos utilisateurs ? Essayez de naviguer dans la documentation et les exigences techniques du géant américain. C’est évidemment possible. Mais, cela requiert du temps et de l’énergie, parfois dans un domaine éloigné du portail ou de la plateforme sur lequel vous travaillez.

Vous devez intégrer parfaitement toute la terminologie de Microsoft, avec les approximations de la traduction au niveau de la documentation. Le fait d’accéder à une application qui a nativement réalisé ce travail, parce que c’est le cœur de son activité, représente une réelle économie en temps et en argent.

4 - Quels sont les atouts d’une application Power BI Embedded comme Drivn ?

Chez Drivn, nous proposons nos prestations Power BI embarquées sur notre plateforme à divers types de clients. Finalement, notre offre convient au plus grand nombre, et pour des raisons variées. Voici deux exemples de clients bien différents afin de comprendre les avantages majeurs de Power BI avec Drivn.

Pourquoi nos clients experts-comptables choisissent-ils la technologie Power BI Embedded en mode SaaS ?

De façon classique, Power BI exige de la formation et une pratique plutôt intensive, comme pour les contrôleurs de gestion. Mais, les collaborateurs en cabinet n’ont souvent pas le temps de s’y consacrer sous cette forme.

Avec le SaaS Drivn, en tant qu’expert-comptable, vous accédez à des fonctionnalités pour du reporting professionnel, avec des visuels percutants, cela même avec un niveau nul sur Power BI. Ils peuvent évoluer dans leur abonnement, et dans leur acquisition d’autonomie sur la plateforme Drivn, quand ils se sentent prêts. En outre, Drivn existe en marque blanche, dispositif intéressant pour booster la communication des cabinets.

Ainsi, notre solution BI pour expert-comptable répond parfaitement aux besoins de ces professionnels du chiffre. Et c’est un futur diplômé qui en parle le mieux. Louis, lui qui a testé notre solution de business intelligence :

« C’est la force de Drivn : offrir un avantage concurrentiel aussi bien au cabinet qu’au client ».

Pourquoi les cabinets de conseil en développement de reportings apprécient-ils la solution Drivn ?

Ces structures qui cherchent à industrialiser les rapports et tableaux de bord à partir de Power BI pour leur clientèle s’intéressent à Power BI Embedded. Développeurs, vous vous interrogez sur le fait d’embarquer cette technologie BI dans votre propre portail et sans aucune limite en nombre d’utilisateurs ? Drivn devrait vous plaire. C’est exactement ce que nous avons développé !

Inutile de dépenser du temps et de la sueur pour mettre cela au point, alors que nos offres d’abonnement proposent déjà cette prestation en marque blanche. Ainsi, vous économisez du développement sur l’intégration par API Rest dans votre portail. Et, en plus, vous accédez à une gouvernance et une administration de Power BI simplifiées et renforcées, sur tous les aspects suivants :

En outre, nos clients qui disposent d’un grand nombre d’utilisateurs bénéficient d’un avantage financier majeur avec Power BI Embedded, tel que déployé chez Drivn. Ces entreprises n’ont pas besoin de souscrire de licence Power BI Pro pour toutes ces personnes. Et, le prix de leur abonnement à Drivn leur coûte bien moins cher, par comparaison à un schéma BI classique.

L’environnement Power BI Embedded constitue une chance pour votre organisation et vos applications. Plutôt que de vous lancer dans de tels développements pour vos utilisateurs, appuyez-vous sur notre technicité. En outre, vous abaissez le prix des prestations BI. Nous avons créé ce portail pour vous, vos clients, leurs données et leurs rapports. Pour comprendre davantage ce que Drivn peut vous offrir, en fonction de votre métier et de vos besoins, organisez votre démo personnalisée avec son fondateur, Adrian Rodriguez.