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19 juin 2025

Licence Power BI Pro : une incitation de Microsoft à prendre avec des pincettes

Microsoft a décidé d'augmenter les tarifs de ses licences Power BI Premium et Power BI Pro. Mais, ce n’est pas la seule évolution que nous constatons. Le géant américain tend aussi à encourager la souscription d’offres, comme Microsoft Fabric ou Microsoft 365 E, plus coûteuses pour les utilisateurs. Tout ceci conduit également à rendre plus complexe la gestion des licences pour les entreprises. Pourtant, ceci n’est pas une fatalité. Drivn vous détaille ce que ces changements impliquent et comment procéder pour bénéficier de la licence Power BI Pro, sans vous abonner directement.

1 - Licence Power BI Pro : état des lieux et politique Microsoft en 2025

La gouvernance de Power BI comporte plusieurs volets, dont celui des licences. Power BI existe depuis l’année 2015. Mais, Microsoft n’avait pas modifié les tarifs de ses licences depuis la création de l’outil BI. C’est chose faite en avril 2025, avec une hausse conséquente !

Une augmentation des prix des licences significative en 2025

Les tarifs de Power BI sont relativement complexes à comprendre. Microsoft offre en effet une large gamme d’abonnements pour de la Business Intelligence à la carte. Et, depuis avril 2025, les licences POWER BI Pro et Premium par utilisateur (PPU) ont vu leur prix exploser, avec une hausse respectivement de 40 % et de 20 %.

Imaginez l’impact sur les sociétés qui possèdent des dizaines, voire des centaines de licences ! Les professionnels ont-ils budgété cette hausse du prix de Power BI annoncée dès l’automne 2024 ? Dans tous les cas, les entreprises qui ne peuvent pas se séparer de leurs licences subissent de façon implacable un surcoût financier significatif.

Une tendance de Microsoft à pousser vers des offres Power BI encore plus onéreuses pour l’utilisateur

L’offre de Microsoft se complexifie. Elle comprend d’une part des outils variés, Power BI Desktop, Power BI Mobile ainsi que Power BI Service, une plateforme collaborative en mode SaaS. S’y ajoute l’incitation des utilisateurs par Microsoft à migrer vers des solutions plus chères et qui comportent Power BI Pro. C’est le cas de :

Microsoft Fabric, une plateforme analytique unifiée, en mode SaaS ;
Microsoft 365 E5, la suite d’applications dans la gamme entreprise qui est la plus avancée.

Par exemple, la licence Power BI Pro est incluse dans l’offre Microsoft 365 E5. Un abonnement de ce type coûte actuellement 57,70 euros HT par utilisateur et par mois. Le prix de Microsoft 365 E3, sans la licence Power BI Pro, s’élève à 35,70 euros HT. L’écart de tarif se monte donc à 22 euros. Par comparaison, le coût d’une licence Power BI Pro atteint désormais 13,10 euros HT, par mois, en paiement annuel.

Des licences professionnelles de Power BI à la gestion plus complexe

En outre, parvenir à gérer les utilisateurs et les licences Power BI correctement peut constituer une gageure. C’est notamment le cas dans les équipes ou entreprises de taille intermédiaire et non dotées de spécialistes. En effet, la gouvernance Power BI peut sembler parfois compliquée.

Ainsi, les multiples options de licences (Pro, PPU et aussi Embedded) comportent de nombreuses différences, tant en coûts qu’en fonctionnalités. La gestion du partage des rapports peut révéler des surprises aux non-initiés.

Par exemple, un utilisateur souhaite partager ses rapports contenus dans un espace de travail Power BI PPU. Il peut le réaliser seulement avec d’autres utilisateurs qui disposent d’une telle licence. Ceci peut conduire une organisation à devoir racheter des licences supplémentaires. Là encore, ces pratiques tendent à gonfler les coûts financiers, alors que, par ailleurs, les besoins de reportings ne cessent de croître.

2 - Des conséquences préjudiciables pour les utilisateurs en TPE, cabinets comptables ou sociétés de conseil

Ces tendances constatées en 2025 impactent les entreprises utilisatrices de Power BI ainsi que leurs équipes.

Les conséquences sur les grandes structures utilisatrices de la licence Power BI Pro

Les structures qui doivent gérer une grande quantité de licences Power BI Pro ou partager avec de nombreux lecteurs les rapports trouvent parfois les nouveaux coûts prohibitifs. En outre, elles cherchent dans le même temps à simplifier la gouvernance de Power BI, face à des schémas organisationnels de plus en plus complexes.

Des impacts immédiats de la stratégie de Microsoft sur les petites équipes ou sociétés

Quant aux petites entreprises, en plus de l’aspect financier, elles aimeraient simplifier la prise en main de Power BI, sans rogner sur une sécurité des données optimale. L’attrait de la licence gratuite qu’offre Power BI peut paraître séduisant pour ce type d’utilisateurs. Toutefois, ces sociétés ignorent généralement les risques de ces licences, notamment en cas de partage de tableaux de bord ou rapports.

Un niveau d’équipement en licences surdimensionné par rapport aux besoins et aux capacités techniques

Cette tendance observée chez Microsoft peut conduire les entreprises à migrer vers des licences Power BI professionnelles aux fonctionnalités partiellement inutiles. Une mauvaise gestion peut tendre à cumuler des licences sous-utilisées, voire non utilisées.

C’est d’autant plus gênant sur le plan financier, que le prix des licences augmente. Si vous ajoutez aussi une mauvaise administration du locataire au niveau de Microsoft Entra et de Power BI, l’exploitation de Power BI devient peu rationnelle.

3 - Comment contourner la stratégie de Microsoft et conserver un usage professionnel et optimisé de Power BI ?

Certaines entreprises, dont l’activité consiste à offrir des services de Business Intelligence à leurs clients, recherchent des solutions moins onéreuses. Chez Drivn, nous rencontrons régulièrement de tels entrepreneurs. Et pour cause ! Nous disposons d’une application qui exploite la technologie de Microsoft, sans devoir payer le prix des licences Power BI. En tant qu’éditeur d’un SaaS Power BI, Drivn apporte une solution, non pas gratuitement, mais pour un coût inférieur aux licences professionnelles de Power BI.

La solution Drivn : un SaaS Power BI pour explorer les données dans toutes les équipes

Drivn est une plateforme Power BI qui apporte des services de business intelligence à de nombreux utilisateurs. Deux catégories principales de clients font appel à notre solution :

Les structures de conseil de grande taille et qui présente un nombre élevé d’utilisateurs et qui cherche à réduire ses coûts et à mieux sécuriser la gouvernance de Power BI.
Les petites entreprises ou petits cabinets comptables, qui visent une simplification de la prise en main de Power BI pour une utilisation périodique sécurisée et non intensive, et sans formation lourde préalable.

Les atouts de Power BI Embedded avec Drivn sur le plan de la gestion des licences

Drivn rend donc l’utilisation de Power BI possible, directement sur sa plateforme en mode SaaS. Les clients de Drivn ne doivent pas souscrire de licences Power BI Pro eux-mêmes. Ils bénéficient des fonctionnalités Premium de Power BI, sans devoir payer le prix. Ainsi, ils ne subissent pas la hausse tarifaire imposée par Microsoft.

En plus, Drivn est disponible en marque blanche. C’est la solution idéale pour les sociétés de conseil ou experts-comptables qui veulent personnaliser leur communication. Ils ont alors la capacité d’ajouter leur logo au contenu de tous les rapports de données, ainsi que sur les écrans de l’espace de travail.

Drivn, la solution pour exploiter les atouts de Power BI sans ses inconvénients

La facilité de prise en main de Power BI fait partie des avantages majeurs de notre solution BI, chez Drivn. Nous offrons plusieurs types d’abonnements, en fonction de votre maîtrise de Power BI.

Selon la formule choisie, l’utilisateur qui part de zéro, sans formation, peut tout à fait se lancer. Power BI pour les nuls, c’est effectivement possible avec notre SaaS, sans souscrire de licence en direct auprès de Microsoft ! Les personnes les plus aguerries dans l’utilisation de Power BI et de Dax peuvent opter pour une formule avec beaucoup plus d’autonomie.

La tarification des licences pro de Power BI devient prohibitive, surtout quand le nombre d’individus amenés à collaborer dans les espaces de travail est important. La marche en avant vers des systèmes ou licences toujours plus complexes chez Microsoft est évitable.

Sans souscrire de licence utilisateur, adopter un système comme Drivn garantit un espace de travail et de stockage sécurisé et collaboratif, et avec une tarification plus abordable. En outre, nos clients bénéficient d’une administration des données, d’une gestion des utilisateurs et d’un contrôle du locataire Power BI simplifiés et inclus dans le service. Notre application prend tout en charge. Pour approfondir ce que Drivn peut vous offrir, prenez rendez-vous avec son fondateur, Adrian Rodriguez.

Utiliser Drivn, c’est pouvoir analyser efficacement son activité, être plus serein dans ses décisions et se libérer du temps de qualité.