François qui a repris l’affaire il y a 2 ans, rencontre des difficultés dans l’analyse et la gestion des charges de son business.
Retour sur la collaboration entre François & Drivn, où, comment François a repris la main sur la gestion financière de son entreprise grâce à un tableau de bord simple et ludique !
Voici un exemple de comptes rendus que François reçoit de son comptable :
Penchons-nous sur 3 indicateurs de performances clés pour François dans la gestion de son restaurant Le Monchu :
Il désigne pour une entreprise, l’achat des marchandises, matières premières ou biens, jusqu’au moment où elles sont stockées et vendues (+ pertes).
Il se calcule avec le montant des achats des marchandises, ajouté aux variations des stocks (Stock Initial – Stock Final).
Ils comportent les achats de bien non stockables de matières et de fournitures (énergie, eau, gaz, électricité), les redevances de crédit-bail, les frais de déplacements, d’entretien et de réparation, les frais bancaires et même les primes d’assurances.
Cet indicateur regroupe la masse salariale, soit le cumul des rémunérations brutes des salariés d’une entreprise.
Quoique ce compte rendu soit bien détaillé, François rencontre des problèmes lors de sa lecture :
François doit donc à chaque fois appeler son comptable s’il veut rentrer dans le détail de ses charges ou dans l’analyse de son business via des centaines de factures…
Conséquence ? Une perte de temps et d’argent pour lui et son comptable.
→ Pourtant, une bonne analyse de son business passe par une bonne gestion des charges (et vice-versa). Il est donc primordial pour François d’avoir facilement accès à l’état de santé de son restaurant !
↑ Voici le tableau de bord que nous avons construit avec François pour répondre à ses besoins en matière de données financières.
Il est visuel et intuitif, rassemblant les indicateurs de performance nécessaires à la gestion de son entreprise. Il lui permet d’accéder à ces informations sans y passer des heures, ou sans avoir d’expertise en comptabilité ou en analyse de données.
Comme vous pouvez le constater, 1 onglet = 1 indicateur de performance vue sous plusieurs angles. Chaque onglet regroupe un ensemble de données propres à un indicateur.
Par exemple, l’onglet Achats regroupe toutes les données concernant les achats de marchandises, de prestations de services, les variations des stocks (sous forme de courbes, graphiques et chiffres clés), etc…
Ainsi, François peut rapidement analyser et comparer le détail de ses charges, de ses achats et donc faciliter sa prise de décision !
François peut suivre l’état de santé de son restaurant sans l’aide de son comptable et dès qu’il le souhaite !
Grâce au tableau de bord Drivn, François accède facilement et rapidement à des informations justes et de son choix tels que :
Ses fonctionnalités favorites ?
Les comparatifs annuels du volume de ses dépenses (charges externes + achat marchandises) et les comparatifs mensuels de son CA !
Si Drivn disparaissait demain, ce serait un retour à la Préhistoire.
Utiliser Drivn, c’est pouvoir analyser efficacement son activité, être plus serein dans ses décisions et se libérer du temps de qualité.
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