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16 décembre 2025

Quelle est la meilleure alternative à Power BI pour du reporting structuré ?

DAF à temps partagé ou expert-comptable, vous accompagnez de multiples entreprises dans le pilotage de leur activité. Les tableaux de bord et indicateurs s'enchaînent et le nombre de lecteurs des rapports ne cesse de croître. Vous avez démarré seul avec Power BI, mais vous vous sentez en souffrance, épuisé ou parfois dépassé ? Vous recherchez une alternative à Power BI pour du reporting structuré ? Rien de plus normal. La bonne nouvelle ? L’écueil auquel vous vous heurtez n’est pas Power BI. La solution à votre problème existe sans lâcher cette technologie. On vous explique !

1 - Pourquoi les financiers cherchent-ils une alternative à Power BI pour du reporting structuré ?

Les métiers du chiffre comme DAF externalisé ou expert-comptable exigent une bonne dose d’organisation pour répondre à tous les clients dans des temps courts et de façon efficace. L’établissement du tableau de bord périodique commenté fait partie des missions basiques de conseil pour chaque entrepreneur.

Des professionnels en souffrance pour structurer l’analyse des données avec Power BI

Avec une data de plus en plus accessible dans toutes les entreprises, du fait de la transformation digitale, l’heure est à l’adoption d’une solution de business intelligence. Même les clients, les dirigeants, trouvent dans un tel outil décisionnel collaboratif un réel intérêt au quotidien.

Un réflexe s’impose en général pour manipuler les données : commencer avec Power BI de Microsoft. Pourtant, combien avons-nous rencontré de financiers de ce type qui se retrouvent en difficulté pour structurer correctement leurs reportings ainsi ? Combien abandonnent carrément la solution BI du géant américain, parce qu’ils perdent trop de temps et d’argent dans un usage mal pensé ?

Des besoins d’automatisation de multiples tableaux de bord et analyses mal appréhendés

Dans les directions financières part-time comme dans les cabinets d’expertise comptable, l’établissement des reportings représente seulement une petite partie des missions. L’exploitation des données se développe et le conseil prend de l’ampleur. Ces professionnels ont un besoin impérieux d’industrialiser leurs tâches autour de la data, tout en gardant la capacité d’adapter les indicateurs financiers de performance à chaque lecteur.

Ils cherchent donc des outils et des méthodes pour structurer la préparation, l’actualisation, l’analyse et la diffusion de chaque tableau de bord. L’enjeu ici réside dans l’automatisation maximale des processus.

Un pilotage de Power BI en solo qui génère de la perte de temps et d’argent

Ces professionnels du chiffre s’équipent rapidement d’un outil BI accessible en quelques clics et s’engouffrent sans réelle maîtrise dans Power BI Service. Ils demandent à leurs clients de souscrire des licences Power BI Pro pour chaque utilisateur. Et c’est parti, souvent avec une feuille blanche, et peu de formation pour apprivoiser l’outil.

Dès que leur activité se développe, les difficultés commencent avec la gestion manuelle des droits des utilisateurs notamment. Le manque d’anticipation et de réflexion en amont du déploiement de Power BI génère alors du stress et de la perte de temps. S’ils chiffrent ces heures à leur TJM, cela représente beaucoup trop d’argent. Cela conduit à remettre en cause l’organisation de la BI et les choix d’outils.

2 -Quels sont les besoins BI spécifiques des métiers de la finance à temps partagé ?

De nombreux professionnels recourent désormais aux outils BI. Équipés d’un logiciel avec des fonctionnalités de collecte, de traitement et de visualisation des données, ils exploitent parfois des volumes d’information conséquents, qu’il s’agisse d’une source opérationnelle ou financière. Parmi ces utilisateurs de solutions BI, les cabinets d’expertise comptable et les DAF externes présentent des particularités fortes. Ceci devrait entrer en ligne de compte au moment du choix d’outils de business intelligence.

Les DAF et les experts-comptables ne sont pas des contrôleurs de gestion à plein temps

Ces financiers ne travaillent pas dans une seule entreprise. Le tableau de bord, ses indicateurs clés et ses visualisations correspondent à une petite partie de leur mission. Ce ne sont pas des contrôleurs de gestion à part entière. Ils ne manipulent pas la data toute la journée avec un logiciel BI du type MyReport, Qlik Sense, Tableau, Looker, IBM Cognos Analytics, Domo BI, SaS Viya ou encore, SAP BusinessObjects BI.

Ils ont besoin de solutions :

peu complexes à prendre en main et à organiser ;
qui leur évitent de suivre des formations longues ;
sans devoir joindre fréquemment le support en ligne.

Des financiers en mode multi-dossier : un besoin de structurer les reportings pour être rentable

Passer son temps à exploiter une source de données ou plusieurs pour une même entreprise ne peut pas se comparer avec du reporting périodique et ponctuel, pour plusieurs entités différentes. Si ces travaux représentent une faible part de la mission, recourir à des outils efficaces pour structurer la démarche s’impose.

Ces experts jonglent avec des problématiques bancaires, financières, fiscales, RH, informatiques, etc. Le tableau de bord ne doit pas les accaparer toute la journée pour une seule entreprise. Idéalement, ils cherchent aussi à pouvoir déléguer et superviser ces tâches relatives à la business intelligence.

Une recherche d’alternative à Power BI, pas chère et accessible pour leurs clients

Une erreur fréquente consiste à penser que Power BI entre systématiquement dans la liste des outils simples et abordables pour ces professionnels, en toute autonomie, seuls devant leur PC. Après avoir débuté sur Power BI sans réflexion préalable, les DAF à temps partagé, comme les experts-comptables, finissent souvent par s’en détourner. Ils se mettent en recherche d’une offre BI alternative pour automatiser et structurer leurs rapports.

3 - Pourquoi Power BI n’est jamais le problème d’un reporting mal structuré, mais juste le révélateur ?

Dans les faits, nous constatons chez Drivn que la BI de Microsoft ne constitue pas la source de leurs tracas. Ce n’est pas l’outil de business intelligence qui est en cause, mais la manière de s’en servir.

Les erreurs classiques des financiers dans Power BI pour du multi-dossier

Nous rencontrons souvent les mêmes erreurs dans l’utilisation de Power BI pour de la finance à temps partagé :

Un manque de réflexion avant de se lancer dans l’implémentation d’un process BI structuré, notamment sur le dimensionnement futur à prévoir, ainsi que l’évolutivité de l’outil retenu.
Des erreurs techniques, avec la souscription d’une licence Power BI Pro pour chaque client. Cela dénote la méconnaissance de solutions globales du type plateforme, avec licence incluse.
Une gestion manuelle des droits des utilisateurs, chronophage et sans automatisation.
Aucune communication client personnalisée (marque blanche), alors qu’un tel outil BI peut devenir un fabuleux canal pour asseoir son propre branding.

Une capacité technologique de Power BI méconnue pour accompagner le développement d’une activité

Toutes ces erreurs génèrent des pertes de temps et d’argent, qui peuvent atteindre plusieurs milliers d’euros par mois. Ces heures gâchées à tenter de résoudre des problèmes techniques ou des bugs sont autant d’opportunités de croissance manquées. Mal exploité, le coût de Power BI complet peut vite chiffrer.

C’est alors que ces financiers se mettent à la recherche d’une alternative à Power BI pour du reporting structuré. Cette attitude s’explique par le fait qu’ils ne connaissent pas la puissance réelle de Power BI. En effet, leur usage est loin d‘être optimal pour leurs propres besoins et c’est un sujet technologique.

4 - Pourquoi Power BI utilisé en SaaS est-il la meilleure alternative à des licences Power BI Pro ?

L’énorme avantage d’une plateforme Power BI réside dans la délégation technologique confiée à ce prestataire, en particulier pour la gouvernance. Le DAF se concentre de son côté sur ce qu’il sait faire : exploiter en profondeur chaque source de données, concevoir des tableaux de bord pertinents, etc.

Pourquoi un SaaS Power BI révolutionne-t-il l’usage de Power BI pour des non spécialistes ?

Comment fonctionne une telle plateforme Power BI ? C’est généralement une solution BI qui exploite la technologie de Microsoft sous la forme d’un SaaS auquel le DAF externe s’abonne. Le géant américain propose ainsi une forme de licence appelée Power BI Embedded.

Ce terme vient de l’anglais « embarquer ». C’est un processus qui existe chez de nombreuses fintechs, par exemple, pour la finance Embedded. Ici, la plateforme emporte la technologie BI en son sein, simplifie et rationalise l’usage pour ses utilisateurs. Cela correspond à une capacité. Cette plateforme de business intelligence gère l’essentiel de la gouvernance Power BI.

Comment Drivn résout-il la complexité de la gouvernance de Power BI pour les experts de la data ?

Drivn fonctionne de cette manière : notre offre de services en matière de business intelligence revient à proposer un SaaS Power BI. Plutôt que de vous détourner de la technologie de Power BI, nous vous aidons à la dompter, sans formation et sans perte de temps. Nous analysons vos besoins actuels et vos objectifs de croissance avec vous, afin de dimensionner le service correctement.

Plusieurs niveaux de délégation existent, pour vous délester de la gouvernance, partiellement ou totalement. Drivn peut prendre en charge potentiellement tous les aspects suivants :

la sécurité des données et la conformité au RGPD ;
le contrôle du locataire dans Microsoft Entra et dans Power BI ;
la gestion des utilisateurs, quel que soit leur profil et rôle ;
la possibilité de fonctionner sans souscrire de licences Power BI Pro vous-même, ce qui constitue un gain après la hausse de tarifs de 2025.

Quels sont les gains opérationnels obtenus par les DAF qui optent pour une solution Power BI intégrée ?

Voici quelques retours concrets issus de la mise en place de notre alternative à Power BI… avec Power BI Embedded :

30 % à 50 % de marges regagnées avec une gestion optimisée de l’outil BI chez des DAF externes ;
des appels d’offres de 50 K€ annuels obtenus pour des cabinets-conseils avec plus de 150 utilisateurs chez le client ;
capacité à une société de DAF part-time de croître rapidement et d’intégrer des associés pour accompagner 50 entreprises à plusieurs au lieu de 5 tout seul ;
un positionnement premium en marque blanche pour une meilleure valeur perçue par le client.

Drivn, l’outil BI qui dépasse l'écueil auquel peut conduire Power BI en mode autonome

Power BI est, et demeurera un super outil pour les métiers de la finance. Mais, tous ces professionnels n’ont pas le même métier ni les mêmes besoins. Ainsi, pour accompagner de multiples TPE ou PME, en matière de reporting et d’analyse des données, mieux vaut exploiter les fonctionnalités d’un SaaS comme Drivn. Ainsi, vous restez concentré sur le cœur de vos compétences et vos tableaux de bord. Vous confiez la technique et la gouvernance de Power BI à un spécialiste. Pour échanger avec Adrian Rodriguez sur vos besoins, prenez rendez-vous en ligne ici.