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6 octobre 2025

Logiciel de gestion en ligne : quels atouts pratiques pour l’entrepreneur en TPE ?

Travailler sur une application hébergée sur le cloud, sur smartphone qui plus est, devient de plus en plus fréquent, quels que soient le secteur d’activité et la taille de l’entreprise. Les TPE peuvent tout à fait bénéficier de multiples avantages avec de tels outils digitaux pour la gestion comptable, commerciale et administrative. Vous vous demandez quel logiciel de gestion en ligne adopter et pourquoi ? Nous vous proposons un tour d’horizon de ce type de solution, avec leurs fonctionnalités et leurs bienfaits. Nous vous expliquons comment notre SaaS Power BI y participe.

1 - Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion en ligne en 2025 ?

Ce terme logiciel de gestion en ligne recouvre en fait de multiples solutions applicatives autour du pilotage d’entreprise. Dès lors qu’un dirigeant de TPE doit prendre des décisions, orienter sa stratégie, modifier ses marges commerciales, réduire ses dépenses, etc., les données chiffrées sont indispensables. Encore faut-il qu’elles soient fiables et accessibles, rapidement.

Logiciel de gestion en ligne : de quoi parle-t-on ?

Ces applications informatiques fonctionnent généralement en mode SaaS, soit sous forme d’abonnement pour un service offert à l’utilisateur en ligne. Elles sont hébergées sur le cloud (serveurs non présents physiquement dans l’entreprise). Un simple lien web suffit pour y accéder. Ces logiciels de gestion se développent du fait de la transformation digitale, phénomène qui concerne tous les professionnels, quelle que soit la taille de leur structure. Ajoutons deux autres caractéristiques en fort développement : l’automatisation et l’IA générative.

Quels sont les outils de travail en ligne en matière de gestion et pilotage d’entreprise ?

Tous les domaines de la gestion comptable et administrative sont concernés par ce phénomène de digitalisation des processus. Voici le type de logiciel qu’une TPE peut désormais adopter pour du pilotage quotidien avec un simple lien web :

logiciel de gestion de la facturation et des devis clients ;
des outils CRM pour piloter la relation client ;
plateforme agréée pour les factures électroniques du fait de la réforme en cours ;
suivi des achats et du stock, avec workflows en ligne pour la validation et le paiement ;
suivi de la trésorerie avec intégration des données bancaires ;
pilotage des relances clients avec de l’automatisation et de la gestion de scénarios ;
logiciel de paie et coffre-fort électronique ;
gestion électronique des documents (GED) et plateforme collaborative ;
outil de business intelligence comme Drivn avec Power BI, pour l’analyse de toutes vos données en un seul endroit et le pilotage de l’entreprise ;
logiciel de gestion de projet, quel que soit le domaine.

2 - Comment un logiciel pour la gestion d’entreprise en ligne facilite-t-il la vie des entrepreneurs ?

Tous ces outils de gestion en ligne révolutionnent la manière de travailler dans les entreprises. Ils transforment aussi la relation entre les collaborateurs, ainsi qu’avec les partenaires, clients et fournisseurs, tout comme les cabinets comptables.

#1 - Automatisation et productivité : les avantages d’un logiciel de gestion et de comptabilité en ligne

Le fait de supprimer la manipulation du papier, avec uniquement des données numériques accessibles en ligne, autorise l’entreprise à automatiser de nombreuses tâches. Ceci génère de vraies économies de temps et accroît la productivité. Par exemple, la facturation électronique conduit à une intégration dans la comptabilité, sans saisie manuelle.

Le logiciel de gestion en ligne permet aussi de rendre plus fluides, et donc rapides, tous les traitements entre les tâches administratives.

Quelques exemples :

Le CRM facilite la création de devis en quelques clics, avec les bonnes informations clients.
Ces devis se transforment aisément en factures sans ressaisie.
Demain, le suivi obligatoire des statuts des factures électroniques donnera de la visibilité en ligne immédiate de l’état de chaque pièce chez son client.
Les relances clients partent directement de l’outil de la comptabilité.

#2 - L’absence de ressaisie des données et la réduction du risque d’erreur

Ces mêmes outils de gestion en ligne évitent donc toutes les ressaisies d’information d’une application à l’autre. Ils fonctionnent souvent avec des connecteurs appelés API. La suppression de ces tâches manuelles apporte immédiatement une réduction des risques d’erreurs. Les entreprises gagnent en efficacité. Les litiges diminuent et la trésorerie s’améliore, du fait de paiements plus rapides. Les comptables peuvent clôturer la comptabilité plus vite et les indicateurs financiers du tableau de bord paraissent plus tôt.

#3 - Un accès aux informations archivées simplifié pour l’entreprise comme pour son cabinet comptable

Le 3e avantage d’un logiciel de gestion en ligne se situe assurément dans le classement, l’indexation, l’archivage, etc., de tous les documents de l’entreprise. En tant qu’entrepreneur, vous oubliez le temps où vous deviez attendre de revenir au bureau après une longue journée sur le terrain pour consulter une facture, valider un achat ou confirmer une commande.

Vous recherchez des documents en ligne ? Finis les classeurs papier et les boîtes d’archives. Avec une GED (gestion électronique des documents), tout devient simple, n’importe quand, et de partout. Même avec votre smartphone.

Votre cabinet comptable cherche à vous joindre ? Désormais, ce ne sera plus pour des justificatifs ou factures manquantes. Il les détiendra tous avec la facturation électronique obligatoire. Il peut aussi vous interroger, via une messagerie partagée sur une plateforme collaborative.

#4 - Un partage des analyses et reportings fluide sur une application BI en ligne

Le fait d’utiliser des solutions en ligne de ce type rend la parution des résultats financiers et comptables plus rapide pour le bilan annuel, mais aussi toute l’année. Aujourd’hui, avec la facturation dématérialisée, la comptabilité s’établit presque au fil de l’eau et sans efforts.

Parmi les fonctionnalités courantes, citons les notifications. Ainsi, en tant qu’entrepreneur, vous recevez l’information de votre expert-comptable quand les indicateurs clés favoris sont consultables sur le Web. Vous pouvez surveiller votre position de trésorerie sur les mêmes logiciels et en temps réel.

Pour des projets d’investissement ou de croissance, vous disposez d’informations pour évaluer le seuil de rentabilité et son point mort en cours d’année. Avec une solution BI pour expert-comptable partagée avec votre cabinet, votre tableau de bord d’entreprise devient votre réel partenaire au quotidien.

3 - Pourquoi Drivn fait-il partie des meilleurs logiciels de contrôle de gestion en ligne pour TPE ?

Le contrôle de gestion constitue une activité tournée autour des tableaux de bord, les indicateurs, les budgets, etc. C’est un métier qui se consacre à l’analyse des données chiffrées, financières comme opérationnelles, ainsi qu’à l’élaboration de projections. Il vise donc à accompagner les dirigeants dans le pilotage de leur activité. Il les aide à prendre des décisions optimisées dans tous leurs projets. Mais comment faire dans une TPE ? C’est là que l’outil décisionnel Drivn entre en jeu.

Une réelle démocratisation des tableaux de bord de gestion en ligne

La digitalisation des TPE et les nouveaux outils qui émergent remplissent aussi cette fonction de logiciel de contrôle de gestion. Même si vous n’avez pas la capacité d’embaucher un tel professionnel, vu la taille de votre entreprise, vous bénéficiez de services similaires, grâce à une solution comme Drivn.

La plateforme accessible par de nombreux utilisateurs, vous, votre expert-comptable et votre DAF externe, le cas échéant, facilite l’établissement, l’actualisation et la diffusion du tableau de bord financier. Vous souhaitez mettre sous contrôle d’autres informations, en dehors de la comptabilité, soit des données extra-financières ? C’est tout à fait possible !

Une solution en ligne pour analyser et comprendre ses données avec l’aide de l’IA générative

En outre, opter pour un logiciel de contrôle de gestion comme Drivn signifie aussi bénéficier de l’IA générative. Notre plateforme de business intelligence exploite les technologies de Microsoft : Power BI, mais également Azure AI Foundry. Et, tout cela pour des tarifs Power BI très abordables, par rapport aux licences classiques du géant américain.

Ainsi, Drivn devient votre assistant pour analyser un compte de résultat avec l’IA, grâce au chatbot intégré. Vous pouvez lui poser des questions pour approfondir votre réflexion. Ce type de fonctionnalités en fait un des outils IA pour la comptabilité, utiles aux entrepreneurs en TPE et PME. Drivn est disponible sur PC, tablette et mobile.

En tant qu’outil de gestion en ligne, Drivn contribue à un pilotage efficace et fluide de la TPE. Idéalement utilisée par l’entrepreneur, ainsi que votre expert-comptable ou DAF à temps partagé, notre plateforme se situe au cœur de vos actions quotidiennes. Ajoutez-la à vos outils en ligne. Elle deviendra votre meilleure alliée au service de la performance. Drivn vous offre une utilisation de ses fonctionnalités temporaire et gratuite, pour essayer, et sans aucun engagement. Inscrivez-vous ici en quelques clics.