Pilotage d’entreprise au doigt mouillé : 6 raisons d’éviter ce risque

Vous entendez parfois que rien ne sert de surveiller les chiffres clés de son entreprise périodiquement, voire au fil de l’eau. Une autre idée reçue consiste à dire que les estimations budgétaires et prévisions de trésorerie consomment inutilement du temps, parce qu’au final ces données sont souvent fausses. Des théories de ce style, chez Drivn, nous en connaissons des dizaines. Pour côtoyer de nombreux entrepreneurs, nous savons qu’elles ont la vie dure. Et pourtant, les défaillances d’entreprise trouvent parfois leur origine dans le manque d’informations régulières et fiables pour gérer et décider à bon escient. En plus, à l’heure où les TPE peuvent s’équiper comme les grandes structures pour un pilotage d’entreprise optimal, ce serait dommage de rester sur ces a priori !

#1 - Le pilotage d’entreprise à l’intuition est un mauvais réflexe d’entrepreneur

Vous vous dites que vous gagnez du temps en vous fiant à votre bon sens et à votre intuition pour le pilotage d’entreprise ? Bien sûr, personne ne connaît mieux votre business que vous. Mais, parfois, le fait d’être trop impliqué empêche la prise de recul. Disposer de chiffres objectifs et non de pensées subjectives sur la marche des affaires apporte une information fiable, neutre et factuelle. Vous basez alors votre analyse sur des données non contestables, présentes par exemple sur un tableau de bord financier. Vous échangez la politique du doigt mouillé contre une méthode moins hasardeuse pour connaître le sens du vent.

#2 - Les prévisions d’entreprise et les objectifs fixés sont ajustables et pas systématiquement faux

C’est la seconde idée reçue qui circule : à quoi bon consacrer de l’énergie à construire un budget, un business plan, donc des prévisions, vu que ces données s’avèrent fausses ? En réalité, nous voyons plusieurs avantages à un processus de pilotage basé sur des objectifs et des scénarios prévisionnels.

D’une part, aucun budget n’est inscrit dans le marbre. Les outils de construction d’hypothèses budgétaires permettent de les réviser dès que nécessaire. Des systèmes comme le rolling forecast consistent à actualiser régulièrement les prévisions, afin d’ajuster les atterrissages financiers, en fonction d’événements nouveaux, de décisions stratégiques, etc.

D’autre part, bâtir des prévisions ou un business plan, c’est aussi structurer sa pensée et coucher sur papier ses projets d‘entreprise. C’est une manière d’écarter des hypothèses financières qui ne fonctionnent pas ou des axes stratégiques non rentables. Adopter des outils pour piloter l’entreprise aide donc l’entrepreneur dans ses réflexions et ses choix. Si vous devez obtenir un financement bancaire, par exemple, c’est un exercice incontournable.

#3 - La création et l’actualisation d’un tableau de bord peuvent s’avérer simples et rapides

Des solutions de business intelligence existent désormais aussi pour les PME et TPE. Autrefois réservés aux grandes entreprises, ces outils facilitent la construction de reportings et leur actualisation. Rester réfractaire au tableau de bord d’entreprise serait bien dommage, vu les atouts que ce type de rapport vous apporte pour le pilotage de votre activité.

C’est exactement le processus que Drivn offre avec son SaaS Power BI. Vous n’avez pas besoin de suivre une formation préalable à cette technologie de Microsoft. En outre, notre solution se veut collaborative, car c’est aussi un système de BI pour l’expertise comptable et donc idéal pour votre cabinet.

Avec de tels outils en ligne, vous partagez avec votre comptable :

les rapports et tableaux de bord ;
les indicateurs financiers de performance ;
les données extra-financières ;
ainsi que vos analyses du résultat réalisées avec l’IA.

#4 - Manquer d’anticipation, faute de données de pilotage d'entreprise, peut conduire à la catastrophe

Comme le dit le dicton, gérer c’est prévoir. Rien ne vaut l’anticipation pour bénéficier de temps pour rectifier une rentabilité insuffisante, opérer un choix stratégique ou modifier une organisation.

Or, pour anticiper, vous avez besoin d’outils de mesure et de surveillance des performances et des résultats. Des indicateurs clés adaptés à votre entreprise font prendre conscience d’une tendance financière négative ou de l’incapacité à atteindre l’objectif stratégique. Vous pouvez alors revoir votre projet et mettre en place des actions correctives. Vous pouvez aussi chercher conseil auprès de votre expert-comptable.

Si vous ne disposez d’aucun voyant sur la marche des affaires, en l’absence d’outils de pilotage, vous découvrez les dégâts trop tard. Par exemple, le niveau de trésorerie trop bas vous alerte, mais c’est bien court pour chercher de nouvelles ressources.

#5 - Le niveau des ventes est insuffisant pour piloter la performance de l’entreprise

Le management d’une entreprise peut rarement se contenter du suivi du chiffre d’affaires réalisé et prévisionnel. C’est probablement un élément que vous mettez sous contrôle, à partir de la facturation du mois. Mais, c’est un processus insuffisant pour connaître la performance de l’entreprise. D’une part, ce seul indicateur ne dit pas si les clients paient leurs factures en temps et en heure. Or, c’est une base indispensable à toute organisation pour disposer de ressources financières correctes.

Ensuite, le niveau des ventes ne renseigne pas sur la rentabilité des transactions commerciales. Quelle est la marge sur coûts variables (MSCV) dégagée ? Quels sont le seuil de rentabilité et le point mort à viser ? Voilà des exemples de données financières que des outils de pilotage d’entreprise vous aident à mettre sous contrôle.

#6 - Le dirigeant ne dépend pas de son expert-comptable et de ses outils pour suivre ses indicateurs de gestion

Vous pensez peut-être qu’un suivi de gestion avec tableau de bord financier exige l’intervention de votre expert-comptable ? Pas forcément ! Évidemment, pour une analyse correcte, mieux vaut que la comptabilité soit à jour et que vous ayez transmis toutes les pièces à votre cabinet. Toutefois, dès lors que les écritures comptables sont passées, vous pouvez consulter et étudier vous-même vos indicateurs clés et rapports. Nul besoin d’être diplômé d’expertise comptable ! Avec un outil comme Drivn, en quelques clics, vous accédez aux données de la nouvelle période en toute autonomie. Cette plateforme de business intelligence fait partie des outils IA pour la comptabilité utiles aux dirigeants de TPE.

Réaliser le pilotage de sa petite entreprise avec le crayon vissé à l’oreille et un cahier à spirale dans la poche relève d’une époque révolue. Avec votre smartphone, adoptez des outils modernes et simples à prendre en main, comme la plateforme Drivn. Vous disposez ainsi, partout, et tout le temps, des données essentielles pour mettre en œuvre votre stratégie d’entrepreneur et suivre vos résultats. Pour mieux comprendre ce que nous vous offrons en matière de gestion de la performance, essayez gratuitement l’outil Drivn pendant un mois.

Utiliser Drivn, c’est pouvoir analyser efficacement son activité, être plus serein dans ses décisions et se libérer du temps de qualité.