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Le plan comptable général pour les nuls
Vous venez de créer votre entreprise et vous vous demandez comment tenir une comptabilité en bonne et due forme ? Ou bien vous êtes un entrepreneur expérimenté mais vous avez toujours du mal à comprendre les principes de base de la comptabilité ?
Dans cet article, nous allons vous donner les clés pour comprendre les principes fondamentaux de la comptabilité et comment utiliser le PCG (plan général comptable) pour tenir les comptes de votre entreprise.
Le plan comptable général, c’est quoi ? 🤔
Le plan comptable général (ou PCG) est un document normatif qui établit les règles et les principes comptables à respecter dans la tenue des comptes d’une entreprise. Il est conçu pour standardiser la présentation des états financiers et faciliter la comparabilité des informations financières entre différentes entreprises.
Vous pouvez facilement vous fournir un plan comptable à petit prix sur la Fnac par exemple ! Attention néanmoins à en changer tous les ans afin de vous tenir au courant des modifications relatives aux normes internationales (IFRS) et pour être en adéquation avec l’évolution de la comptabilité et de la fiscalité.
Les 8 classes de comptes 📑
Le PCG se compose de plusieurs classes de comptes, chacune ayant une fonction spécifique dans la comptabilité d’une entreprise. En tout, il y a 8 classes de comptes :
La classe 1 : Les comptes de capitaux. Cette classe comprend les comptes relatifs aux fonds propres de l’entreprise (capital, réserves, etc.) et aux dettes à long terme ;
La classe 2 : Les comptes d’immobilisations. Cette classe comprend les comptes relatifs aux biens durables de l’entreprise (terrains, bâtiments, équipements, etc.) ;
La classe 3 : Les comptes de stocks et en-cours. Cette classe comprend les comptes relatifs aux matières premières, aux produits finis en stock et aux produits en cours de fabrication ;
La classe 4 : Les comptes de tiers. Cette classe comprend les comptes relatifs aux dettes et créances de l’entreprise envers des tiers (clients, fournisseurs, etc.) ;
La classe 5 : Les comptes financiers. Cette classe comprend les comptes relatifs aux opérations financières de l’entreprise (prêts, emprunts, placements, etc.) ;
La classe 6 : Les comptes de charges. Cette classe comprend les comptes relatifs aux dépenses de l’entreprise (achats, salaires, loyers, etc.) ;
La classe 7 : Les comptes de produits. Cette classe comprend les comptes relatifs aux revenus de l’entreprise (ventes, prestations de services, etc.) ;
- La classe 8 : Les comptes spéciaux.
Chacune de ces classes est subdivisée en sous-classes pour une présentation plus détaillée des informations comptables.
Par exemple, le compte 40 de la classe 4 enregistre les achats fournisseurs et le compte 41 les encaissements clients.
Autre exemple, le compte 60 de la classe 6 enregistre les achats de matières premières et le compte 61 les services extérieurs tels que la sous-traitance ou les locations.
Il est important de bien comprendre ces classes de comptes et leur fonctionnement pour tenir une comptabilité conforme aux normes en vigueur.
Comment utiliser le PCG pour mieux comprendre la situation financière de votre entreprise 💡
Le PCG peut vous aider à mieux comprendre la situation financière de votre entreprise en vous fournissant des informations précieuses sur ses actifs, ses passifs, ses revenus et ses dépenses.
Par exemple, en utilisant les informations du PCG, vous pouvez calculer votre résultat net, qui est la différence entre vos revenus et vos dépenses. Le résultat net vous donne une idée de la rentabilité de votre entreprise. Vous pouvez également utiliser les informations du PCG pour calculer votre bilan, qui montre l’état de vos actifs et passifs à un moment donné. Le bilan peut vous aider à évaluer votre capacité à honorer vos dettes à court terme et long terme.
Les erreurs courantes à éviter lors de l'utilisation du PCG ❌
Les débutants commettent souvent des erreurs lors de l’utilisation du PCG. Par exemple, ils peuvent enregistrer une transaction dans la mauvaise classe de compte ou omettre de respecter les règles de présentation. Ces erreurs peuvent avoir des conséquences importantes, telles que la falsification des états financiers de l’entreprise.
Pour éviter ces erreurs, il est important de se familiariser avec le PCG et de comprendre comment chaque classe de compte doit être utilisée. Vous devez également être vigilant lorsque vous enregistrez des transactions et vérifier régulièrement que vos états financiers sont exacts.
Nos conseils Drivn 🚀
- Si vous n'êtes pas comptable, il est préférable de confier votre comptabilité à un professionnel.
- Beaucoup de petites entreprises pensent faire des économies en internalisant partiellement leur comptabilité. C'est en réalité une fausse bonne idée car vous y perdrez votre temps et favorisez les erreurs de saisies.
- Adopter les outils digitaux pour gagner du temps !
